FinnMETKO2012, 30.8. – 1.9.2012 näyttelyehdot ja – ohjeet näytteilleasettajille
Työturvallisuus ja yleisöturvallisuusohjeet julkaistaan kesäkuussa 2012 ilmestyvässä näyttelyluettelossa ja Koneyrittäjä – lehden numerossa 6 elokuussa 2012
Työnäytöksien turvalliseen toteuttamiseen liittyvät ehdot ja ohjeet toimitetaan ilmoittautumisen yhteydessä erikseen työnäytöksiä toteuttaville näytteilleasettajille
Työturvallisuutta ja yleisöturvallisuutta koskevat tiedotustilaisuudet järjestetään näytteilleasettajille 26 ja 27.10.2011 Jämsässä AO:n tiloissa sekä keväällä 2012 Jämsässä erillisellä ilmoituksella
FinnMETKO2012 – näyttely
1. TOTEUTUS
Järjestäjä: FinnMetko Oy, Helsinki
Näyttelypaikka:
Jämsän Ammattiopisto (JAO),
Metsäoppilaitoksentie 14, (PL 25)
FI-42300 Jämsä
Ajankohta: 30.8. -1.9.2012, näyttely on avoinna klo 9-17.00
Kotisivut: www.finnmetko.fi.
Yhteys email: info@finnmetko.fi
Puhelin: +358-40-900 9410, telefax +358-9-563 0329
2. NÄYTTEILLEASETTAJAT
Näytteilleasettajina voivat olla:
a) Puutavaran ja metsäenergian koneelliseen korjuuseen ja metsäkuljetukseen, puutavaran, maa-ainesten, turpeen ja koneiden maantiekuljetukseen, metsänparannustoimintaan, maanrakennukseen ja energiatuotantoon liittyvien tuotteiden ja palvelujen tuottajat, valmistajat, maahantuojat ja/tai heidän valtuuttamansa edustajat.
b) Metsä- ja maarakennus- ja energia-alan yritykset, järjestöt ja julkisyhteisöt.
c) Metsä-, maarakennus- ja energiayrittämisen kanssa tekemisissä olevat muut yhteisöt ja sidosryhmät.
Ainoastaan ne toimialan tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Näyttelyosastolla saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, heidän päämiestensä tai edustajiensa toiminimi tai tuotemerkki vain järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta ottaa osastolleen muita yrityksiä tai niiden tuotteita ilmoittamatta siitä hyvissä ajoin ennakkoon näyttelyn järjestäjälle.
3. NÄYTTELYOSASTOJEN VUOKRAT JA RAKENTEET HALLIOSASTOILLA
Näytteilleasettajilta peritään etukäteen näyttelyosaston vuokra. Osaston vuokraan sisältyvät näyttelytila, näyttelyalueen yleissiivous ja -vartiointi sekä yritystietojen merkintä näyttelyluetteloon ja näyttelyn www-sivuille. Osastojen siivous ja näyttelyesineiden vakuuttaminen eivät sisälly osaston vuokraan.
Näyttelyehtoihin liittyvät näyttelyosastojen vuokrahinnat, tiedot, ominaisuudet ja tilankäyttöön liittyvät ehdot ovat painettu FinnMETKO2012 – näyttelymateriaalissa ja julkaistut samansisältöisinä kotisivuilla. Näyttelykartta ja siihen liittyvät painetut ja julkaistut tiedot ovat näyttelyehtojen osa. Hinnastossa ilmoitetut osastovuokrahinnat ovat voimassa 30.4.2012 asti. Tämän jälkeen kunkin osaston vuokra nousee 5 % ilmoitetusta hinnasta. Päivitetyt vuokrahinnat julkaistaan toukokuussa 2012 kotisivuilla www.finnmetko.fi.
Näyttelyhallin (FinnMETKO 2012 – halli) osastoille rakennetaan näyttelyrakentajan toimesta perusseinärakenteet, jotka sisältyvät osaston vuokraan. Näyttelyrakentaja ilmoitetaan kotisivuillamme myöhemmin. Halliosastoilla perusseinärakenne on 2,5 m korkea näyttelyseinä, otsikkopalkki teksteineen sekä tarvittavat tukielementit. Muut rakenteet ja kalustuksen osastolle mattoineen näytteilleasettajat hoitavat itse erikseen tilaamalla näyttelyrakentajalta.
Ulko-osastot näytteilleasettajat rakentavat tai rakennuttavat itse. Samalla osastolla mukana olevalta näyttelyn järjestäjän hyväksymältä lisänäytteilleasettajalta peritään näyttelymaksuna 25 % osastonhinnasta, kuitenkin enintään 1045 € ja 1.5.2012 alkaen enintään 1150 €. Näyttelyn osallistumismaksut maksetaan laskutuksen mukaan kuitenkin ennen 11.6.2012. Vasta koko osallistumismaksun maksaminen varmistaa osaston näyttelyssä.
4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautumislomakkeita otetaan vastaan välittömästi tämän näyttelymateriaalin postituksen jälkeen ja paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisaika päättyy 31.5.2012 klo 16.00.
5. NÄYTTELYSOPIMUS JA OSASTOJEN MÄÄRÄÄMINEN
Näyttelyn johto osoittaa näyttelyosastot näytteilleasettajille ottaen huomioon ilmoittautumisjärjestyksen, osaston suuruuden, näyttelyn kokonaisuuden ja mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Kun osasto on määrätty, palautetaan näytteilleasettajalle ilmoittautumisvahvistus, joka on samalla näyttelysopimus. Näyttelyn johto varaa itselleen täyden oikeuden näyttelyosastojen muutoksiin, mikäli ne kokonaisuuden kannalta katsotaan välttämättömäksi. Näyttelyn järjestäjä ei vastaa osastoille tai osastomateriaaleille sääoloista johtuneista vahingoista. Näyttelyssä ja sen liitealueilla mainosten ja lehtien jakaminen muualla kuin omalla osastolla on ehdottomasti kielletty. Näyttelyn järjestäjä varaa itselleen mahdollisuuden laskuttaa roskaamisesta. Muualla kuin omalla osastolla tapahtuva esitejakelu tulkitaan erilliseksi maksulliseksi näyttelyosastoksi. Maksullisesta esitejakelusta voidaan kuitenkin sopia hyvissä ajoin ennen näyttelyä näyttelyjärjestäjän kanssa.
6. MAKSUEHDOT
Näyttelyn osanottomaksusta peritään 30 %, kuitenkin vähintään 600 € ja se laskutetaan noin kahden viikon kuluttua ilmoittautumisesta. Loppu osanottomaksusta ja muut ennakkoon laskutettavat erät laskutetaan siten, että viimeinen maksupäivä on 11.6.2012.
Ellei näyttelypaikkamaksua ole laskuun merkittyyn eräpäivään mennessä suoritettu, näyttelyjohdolla on oikeus luovuttaa varattu paikka toiselle näytteilleasettajalle. Näyttelypaikka ja tarvittavat näytteilleasettajakortit luovutetaan ainoastaan sopimuksenmukaiset maksut suorittaneelle näytteilleasettajalle. Näytteilleasettajakorttilukumäärä määräytyy osastokoon mukaan.
Näytteilleasettajan peruessa osallistumisensa 31.5.2012 jälkeen ei suoritettuja maksuja palauteta. Mikäli näytteilleasettaja peruu osallistumisensa 1.8.2012 jälkeen, peritään kaikki näytteilleasettajalle kuuluvat maksut täysimääräisinä. Kaikki näissä ehdoissa mainitut hinnat ovat verottomia hintoja, joihin näyttelyn järjestäjä lisää kulloinkin voimassaolevan arvonlisäveron.
7. NÄYTTELYLUETTELO ilmestyy kesäkuun lopussa 2012
Jokainen määräaikaan mennessä ilmoittautunut näytteilleasettaja ja näytteille asetettavat tuotteet mainitaan näyttelyluettelossa ja näyttelyn www-sivuilla, mikäli em. tiedot on ilmoitettu järjestäjälle. Näyttelyn johto ei vastaa luettelossa tai näyttelyn muissa painotöissä esiintyvästä mahdollisesta virheellisyydestä aiheutuvasta välittömästä tai välillisestä vahingosta. Näyttelyluettelosta on materiaalissa ja Internet-sivuilla erillinen mediakortti.
8. MAINOSKUULUTUKSET JA MAINOSTILAT
Tapahtuman aikaisten mainoskuulutuksien tilauksen yhteystiedot ilmoitetaan kotisivuilla. Mainostilaa näyttelyn julkaisuihin, kasseihin, kotisivuille, näyttelyrakenteisiin ja näyttelyalueeseen myydään FinnMetko Oy:n toimesta eri sopimuksen mukaan. Yhteyshenkilö on Tapio Hirvikoski p. 040 – 900 9417.
9. NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta, ellei erikseen ole sovittu muusta. Rakennettaessa osastoja on kuitenkin noudatettava seuraavia ohjeita:
– ulko-osastojen rakentaminen voidaan aloittaa ma 20.8.2012 klo 08.00.
– asfalttikenttien osastojen rakentaminen voidaan aloittaa la 25.8. klo 08.00.
– hallissa sijaitsevat sisäosastot voidaan varustaa näytt. asettajan tavaroin ti 28.8. klo 8.00 alkaen
– Osastojen tulee olla valmiina näyttelyn avautuessa. Työnäytösosastorakentamisen aikataulu voidaan sopia erikseen.
– Näyttelyn purkaminen voidaan aloittaa näyttelyn sulkemisen jälkeen la 1.9.2012 klo 18.00. Osastot on purettava ja siellä olleet näyttelyesineet tarvikkeineen kuljetettava näyttelyalueelta ma 10.9.2012 klo16.00 mennessä.
– Tarvittaessa pidempää rakennus- tai purkamisaikaa asiasta on sovittava näyttelyjohdon kanssa.
– Sisäosastojen seinärakenteet rakennutetaan näyttelyn järjestäjän sopiman näyttelyrakentajan toimesta.
– Näyttelyrakennuksia tai niissä olevaa kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Rakennusten seiniin, asfalttikenttiin ja lattioihin ei saa lyödä nauloja, porata reikiä tai kiinnittää ripustimia. Sisärakenteiden on oltava itsekantavaa tyyppiä. Ulko-osastojen ympäristöä ei saa vaurioittaa ja työnäytökset toteutetaan niille varatuilla alueilla. Näytteilleasettajat eivät saa sisustaa osastoaan tai esitellä tuotteitaan siten, että se aiheuttaa ruuhkautumista käytäville tai häiriöitä naapuriosastoille tai yleisölle. Kovaäänisten ja melua aiheuttavien laitteiden käyttö osastolla on sallittu vain näyttelyjohdon luvalla. Lattia- ja asfalttipintaa ei saa vaurioittaa.
10. VAKUUTUS, VARTIOINTI JA TYÖNÄYTÖSTURVALLISUUS
Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä ja henkilöstönsä. Järjestäjä huolehtii näyttelyn yleisestä vartioinnista ma 27.8.2012 klo 8.00 ja ke 5.9.2010 klo 16.00 välisen ajan vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta, vioittumisesta tai näyttelyosastoilla sattuvista tapaturmista. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava tarvittavaa huolellisuutta sekä työturvallisuuslain ja sen nojalla annettujen näyttelynjärjestäjän, viranomaisten määräysten ja asetusten vaatimuksia. Työkoneiden käyttö muualla kuin erityisesti työnäytöstarkoitukseen varatulla alueella on kielletty. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava erityistä huolellisuutta ja voimassaolevia säännöksiä, määräyksiä sekä näyttelytilojen paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on hankittava paloviranomaisten ja näyttelyn johdon ennakkolupa. Näytteilleasettaja vastaa työnäytöksensä turvallisuudesta ja sen valvonnasta. Näytteilleasettaja vastaa työnäytösalueellaan jäävälle puustolle tai kiinteille rakenteille aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa puutavaran katkontaohjeen noudattamatta jättämisestä metsänomistajalle aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa menettelystään tai laiminlyönnistään aiheutuneista henkilö- ja esinevahingoista. Näyttelyn järjestäjillä on tarvittaessa oikeus kieltää työskentely välittömästi näyttelyalueella turvallisuusseikkojen perusteella.
11. SÄHKÖ
Sähköliittymä on saatavissa kaikille osastoille. Hallin sisäosastoille on mahdollista saada vain 1. sähkö. Polttomoottoriaggregaattia saa käyttää vain näyttelyjärjestäjän luvalla. Sähkön tarpeesta on mainittava ilmoittautumislomakkeessa. Sähkön kulutuksen sisältävät verottomat liittymismaksut ovat seuraavat:
| Sisäosasto | Ulko-osasto | Työnäytös | |
| 1. 220 V/10 A, normaali | 180 € | 310 € | 330 |
| 2. 380 V/16 A, voimavirta | ei toimiteta | 390 € | 550 |
| 3. 380 V/32 A, voimavirta | ei toimiteta | 660 € | 770 |
| 4. 380 V/63 A, voimavirta | ei toimiteta | ei toimiteta | 2200 |
Muiden sulakekokojen tai suuremman sähkötarpeen osalta toimituksesta on sovittava erikseen hyvissä ajoin. Näytteilleasettaja vastaa osaston sisäisistä sähkökytkennöistä, laitteista ja turvallisuudesta. Näytteilleasettaja ei saa antaa virtaa muille osastoille ilman näyttelyn johdon lupaa. Sähkönjakelu on ajalla ke 29.8.2012 klo 12 – la 1.9.2012 klo 20.
12. ASIAKASKUTSUKORTIT
Näytteilleasettajilla on mahdollisuus toimittaa asiakkailleen näyttelyssä käyntiin oikeuttavia asiakaskortteja. Asiakaskutsukortin hinta on 10 €. Asiakaskutsukortit laskutetaan käytettyjen ja palautuneiden korttien mukaan. Kortin arvoon lisätään voimassaoleva alv.
13. SIIVOUS
Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on pidettävä oma lähialueensa ja osastonsa siistinä ja toimitettava kertyvät roskat näyttelynjärjestäjien osoittamiin paikkoihin. Näytteilleasettaja voi tilata osastolleen erillisen siivouspalvelun. Yhteystiedot ilmoitetaan myöhemmin.
14. RAVINTOLATOIMINNOT
Näyttelyjärjestäjällä on yksinoikeudet näyttelyalueen ruokaravintola-, kahvio, – grilli-, kioski- ja anniskelutoimintaan.
15. HUOLTOAJO ALUEELLA
Huoltoajo näyttelyalueella on sallittua vain näyttelyn aukioloaikojen ulkopuolella. Huoltoauton on poistuttava alueelta ennen klo 8 jokaisena näyttelypäivänä. Kaikki ajoneuvoliikenne (mopot, mönkijät mukaan lukien) on näyttelyn aikana yleisöturvallisuuden takia ehdottomasti kielletty.
16. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä näyttelyjohdon antamia lisäohjeita. Näyttelyä ja näyttelysopimusta koskevien riitojen oikeuspaikka on Helsingin käräjäoikeus. Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen sekä osastojen uudelleen sijoittamiseen ja alueen uudelleen järjestämiseen tarvittaessa.
17. MAHDOLLISET VALITUKSET
Näyttelyä koskevat mahdolliset kirjalliset valitukset tulee osoittaa FinnMetko Oy:lle ennen ma 10.9.2012 klo 16.00. Valituksen takaraja on ehdoton.
18. VARAUKSET, TIEDUSTELUT, ILMOITUKSET ja MEDIASUHTEET
Sähköpostit: etunimi.sukunimi@koneyrittajat.fi
Mirva Revontuli, osastomyynti ja tiedustelut p. 040-900 9415
Tapio Hirvikoski, näyttelyluettelon ja -alueen ilmoitukset p. 040-900 9417
Tiina Järvinen, näyttelyluettelon taitto sekä ilmoitusvalmistus p. 040-900 9420
Sirpa Heiskanen, mediasuhteet, Press -huone ja tiedotus p. 040-900 9423
19. NÄYTTELYN JOHTORYHMÄN yhteystiedot;
FinnMetko Oy
”FinnMETKO2012”,
Sitratie 7,
FI-00420 HELSINKI
JOHTORYHMÄ: n jäsenet 2011–2012:
Aki Laaja, Pasi Mikkonen, Markku Suominen, Asko Piirainen (pj.)