Näin tulet näytteilleasettajaksi
1) Tustutu näyttelyalueisiin
Lue osastokuvaukset, hinnasto ja tutustu näyttelyalueen karttoihin. Näin saat hyvän kuvan näyttelystä ja siitä missä yrityksenne tulee parhaiten esille.
2) Lue näyttelyehdot ja ohjeet
Tutustu huolellisesti näyttelyehtoihin ja ohjeisiin jotta tiedät mitä ottaa huomioon näyttelypaikkasi suunnittelussa.
3) Lähetä ilmoittautumislomake
Täytä ilmoittautumislomake huolellisesti ja lähetä se.
4) Varmista näkyvyytesi messuilla
Tarjolla on monipuolisia tapoja tuoda yrityksenne ja osastonne esille ennen messuja sekä messujen aikana. Näitä ovat ilmoittaminen Koneyrittäjä-lehdessä, näyttelyluettelossa, porttikasseissa, internetsivuilla, aluenäkyvyydessä ja ynnä muuten. Ota yhteyttä Tapio Hirvikoskeen (puhelin 040 9009 417) ja suunnitelkaa yhdessä miten varmistatte näkyvyytenne messuilla.
5) Seuraa lisäinformaatiota messuista sekä tee käytännön valmistelut messuja varten
Näyttelystä tulee lisäinformaatio postitse sekä internet-sivuillemme ennen näyttelyä. Kiinnitä näihin informaatioihin huomiota. Tee käytännön järjestelyt messuosaston rakentamista ja pyörittämistä varten. Tilaa ja lähetä asiakkaillenne asiakaskutsu kortit hyvissä ajoin.
6) Näyttelyosastojen rakentaminen ja pyörittäminen
Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta, ellei erikseen ole sovittu muusta. Rakennettaessa osastoja on noudatettava seuraavia ohjeita:
–ulko-osastojen rakentaminen voidaan aloittaa ma 20.8. klo 08.00.
–asfalttikenttien osastojen rakentaminen voidaan aloittaa la 25.8. klo 08.00.
–hallissa sijaitsevat sisäosastot voidaan varustaa näytteilleasettajan tavaroin ti 28.8. klo 8.00 alkaen
–osastojen tulee olla valmiina näyttelyn avautuessa. Työnäytösosastorakentamisen aikataulu voidaan sopia erikseen.
–näyttelyn purkaminen voidaan aloittaa näyttelyn sulkemisen jälkeen la 1.9. klo 18.00. Osastot on purettava ja siellä olleet näyttelyesineet tarvikkeineen kuljetettava näyttelyalueelta ma 10.9. klo16.00 mennessä.
–tarvittaessa pidempää rakennus- tai purkamisaikaa asiasta on sovittava näyttelyjohdon kanssa.
–sisäosastojen seinärakenteet rakennutetaan näyttelyn järjestäjän sopiman näyttelyrakentajan toimesta.